Mitgliedschaft
Mitglied werden
Der Aufnahmeantrag läuft vollständig online – für dich selbst oder für dein Kind. Nach dem Absenden bist du im Vereinssystem angelegt und bekommst die Bestätigung per E-Mail. Dauer: rund fünf Minuten.
Online ausfüllen und absenden – Papier ist nicht nötig.
Das brauchst du
- Name, Geburtsdatum und Anschrift der Person, die Mitglied wird
- Eine E-Mail-Adresse und eine Telefonnummer für Rückfragen
- IBAN und Kontoinhaber für den Mitgliedsbeitrag per Lastschrift
- Falls vorhanden: die Nummer des Teilhabegutscheins (THG)
So geht’s
Anmeldeart wählen
„Mein Kind anmelden“ oder „Mich selbst anmelden“. Diese Auswahl steuert, wessen Daten in den folgenden Abschnitten gefragt sind – das Formular erscheint erst danach.
Person eintragen
Vorname, Nachname, Geburtsdatum und Geschlecht. Bei einer Kinderanmeldung sind das die Daten des Kindes, nicht die der Eltern.
Spielbetrieb festlegen (nur Erwachsene)
Setze das Häkchen, wenn du ausschließlich im Freizeitbereich spielen und nicht am Spielbetrieb teilnehmen möchtest. Das wirkt sich auf den Beitrag aus.
Kontaktdaten angeben
E-Mail, Telefon, PLZ und Ort sind Pflicht, die Straße ist freiwillig. Bei einer Kinderanmeldung gehören hier die Daten des Erziehungsberechtigten hin.
Bankverbindung eintragen
Kontoinhaber und IBAN für den Mitgliedsbeitrag. Bei Kindern kannst du hier den Teilhabegutschein angeben – Häkchen setzen und die THG-Nummer eintragen.
Satzung bestätigen und absenden
Häkchen bei Satzung und Beitragsordnung setzen, dann „Mitgliedschaft beantragen“. Bitte nur einmal klicken.
Pflichtangaben
- Immer nötig
- Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht, E-Mail, Telefon, PLZ, Ort, Kontoinhaber, IBAN
- Freiwillig
- Straße und Hausnummer, THG-Nummer
- PLZ
- Genau fünf Ziffern
- IBAN
- Deutsche IBAN, also DE und 20 Ziffern
- Zustimmung
- Satzung und Beitragsordnung müssen bestätigt werden
- Zahlweise
- SEPA-Lastschrift, das Mandat wird automatisch erzeugt
Was danach passiert
- Du bekommst sofort eine E-Mail mit dem Antrag als PDF – bitte aufbewahren. Darauf steht auch deine SEPA-Mandatsreferenz.
- Der Kassenwart erhält den Antrag zeitgleich und prüft ihn.
- Die Mitgliedschaft gilt als beantragt und wird nach der Prüfung bestätigt.
- Der Beitrag wird anschließend nach der Beitragsordnung per Lastschrift eingezogen.
Wenn etwas nicht klappt
| Das siehst du | Das hilft |
|---|---|
| Bitte eine gültige deutsche IBAN eingeben | Nur deutsche IBANs werden akzeptiert: DE und 20 Ziffern. Leerzeichen darfst du tippen, sie werden automatisch gesetzt. |
| Die eingegebene IBAN ist ungültig | Die Prüfziffer stimmt nicht. Bitte Ziffer für Ziffer gegen die Bankkarte prüfen. |
| Diese E-Mail-Adresse ist bereits registriert | Für die Adresse existiert schon ein Zugang. Bei einem zweiten Kind bitte kurz bei der Mitgliederverwaltung melden. |
| Bitte wähle zuerst eine Anmeldeoption | Ganz oben „Mein Kind anmelden“ oder „Mich selbst anmelden“ auswählen. |
| Zeitüberschreitung | Nicht sofort erneut senden. Erst im Postfach prüfen, ob die Bestätigung da ist. |
Alles klar? Zum Mitgliedsantrag – du kannst diese Anleitung nebenher offen lassen. Diese Anleitung als PDF
Zum MitgliedsantragAbrechnung 1 von 3
Schiedsrichterkosten abrechnen
Du hast bei einem Heimspiel die Schiedsrichter bar bezahlt und bekommst das Geld vom Verein zurück. Das Formular liest deinen Beleg automatisch aus, den Rest füllst du in wenigen Feldern aus. Dauer: rund drei Minuten.
Am besten gleich am Handy: Beleg fotografieren, hochladen, fertig.
Das brauchst du
- Die unterschriebene Schiedsrichterabrechnung als Foto oder PDF (max. 5 MB)
- Spielnummer, Spieldatum sowie Heim- und Auswärtsteam
- Den Betrag, den du ausgezahlt hast
- Deine IBAN und die E-Mail-Adresse, unter der dich der Verein kennt
So geht’s
Beleg hochladen
Datei auswählen oder ins gestrichelte Feld ziehen. Fotos werden automatisch auf A4 verkleinert und komprimiert – du musst nichts vorbereiten.
Erkennung abwarten
Der Beleg wird ausgelesen, das dauert etwa 10 bis 30 Sekunden. Danach stehen die gefundenen Werte unter dem Beleg. „Alle übernehmen“ füllt das Formular in einem Schritt.
Spieldaten gegenprüfen
Grün umrandete Felder stammen aus der Erkennung – lies sie einmal gegen den Beleg. Vor allem Betrag und Spielnummer. Jede Änderung entfernt die Markierung.
Persönliche Daten eintragen
Vor- und Nachname, E-Mail und IBAN. Der Kontoinhaber wird aus deinem Namen vorbelegt und lässt sich überschreiben.
Bestätigen und absenden
Häkchen setzen, „Antrag absenden“. Das Absenden dauert bis zu 90 Sekunden – bitte nur einmal klicken und die Seite offen lassen.
Fristen und Grenzen
- Spieldatum
- Im laufenden Kalenderjahr, höchstens 30 Tage her, nicht in der Zukunft
- Beleg
- Pflicht – JPG, PNG oder PDF, höchstens 5 MB
- IBAN
- Deutsche IBAN, also DE und 20 Ziffern
- Anträge pro Tag
- 3 je E-Mail-Adresse
- Ausfüllzeit
- Mindestens 10 Sekunden, Formular bleibt 30 Minuten gültig
- Doppelte Anträge
- Jede Kombination aus Spielnummer und Spieldatum nur einmal
Was danach passiert
- Dein Antrag bekommt die Belegnummer BCESR + Datum + laufende Nummer, zum Beispiel BCESR26081101.
- Du erhältst sofort eine E-Mail mit dem Antrag als PDF, der Originalbeleg ist darin enthalten.
- Der Kassenwart wird zeitgleich informiert und prüft den Antrag.
- Nach der Freigabe wird der Betrag überwiesen. Im Verwendungszweck steht deine Belegnummer – daran erkennst du die Gutschrift auf dem Kontoauszug.
Wenn etwas nicht klappt
| Das siehst du | Das hilft |
|---|---|
| Erkennung nicht möglich | Kein Problem – fülle die Felder von Hand aus. Der Antrag geht genauso durch. |
| Bitte nimm dir etwas mehr Zeit beim Ausfüllen | Der Spamschutz greift bei sehr schnellen Eingaben. Kurz warten, dann erneut senden. |
| Das Formular ist abgelaufen | Die Seite lag länger als 30 Minuten offen. Seite neu laden und noch einmal ausfüllen. |
| … bereits eingereicht | Für dieses Spiel liegt schon ein Antrag vor. Bei Fragen beim Kassenwart melden. |
| Die Datei ist zu groß | Foto in geringerer Auflösung aufnehmen oder als JPG statt PDF speichern. |
| Zeitüberschreitung | Nicht sofort erneut senden. Erst im Postfach prüfen, ob die Bestätigung da ist. |
Alles klar? Zum Formular – du kannst diese Anleitung nebenher offen lassen. Diese Anleitung als PDF
Zum FormularAbrechnung 2 von 3
Fahrtkosten abrechnen
Du bist mit dem eigenen Auto zu einem Spiel oder einer Vereinsfahrt gefahren. Der Verein erstattet 0,15 € pro Kilometer für Hin- und Rückweg zusammen. Einen Beleg brauchst du dafür nicht. Für Bahnfahrten nimm die sonstigen Kosten.
Ohne Beleg – Ziel eintragen, die Kilometer rechnet das Formular aus.
Das brauchst du
- Das Reisedatum
- Start- und Zielort sowie den Anlass, etwa Spielnummer und Paarung
- Die Anzahl der Mitreisenden
- Deine IBAN und die E-Mail-Adresse, unter der dich der Verein kennt
So geht’s
Reisedaten eintragen
Datum der Fahrt und Anzahl der Mitreisenden. Beides ist Pflicht.
Strecke angeben
Startort steht auf Erfurt, Zielort trägst du ein. Sobald du das Feld verlässt, ermittelt das System die Fahrstrecke und trägt die Kilometer für Hin- und Rückweg automatisch ein.
Kilometer prüfen
Der Vorschlag lässt sich überschreiben, etwa bei Umwegen oder Sammelfahrten. Liegt deine Angabe mehr als 10 % über der ermittelten Strecke, kommt vor dem Absenden eine Rückfrage – du kannst sie bestätigen.
Anlass beschreiben
Zum Beispiel „Spielnr. 12345 · BC Erfurt vs. SV Musterstadt“. Je konkreter, desto schneller die Freigabe.
Persönliche Daten und absenden
Name, E-Mail und IBAN eintragen, bestätigen, absenden. Der Auszahlungsbetrag wird laufend mitgerechnet und steht über den persönlichen Daten.
Fristen und Grenzen
- Reisedatum
- Im laufenden Kalenderjahr, höchstens 30 Tage her, nicht in der Zukunft
- Vergütung
- 0,15 € je Kilometer, Hin- und Rückweg zusammen
- Kilometer
- Über 10 % Abweichung von der ermittelten Strecke wird nachgefragt
- IBAN
- Deutsche IBAN, also DE und 20 Ziffern
- Anträge pro Tag
- 3 je E-Mail-Adresse
- Ausfüllzeit
- Mindestens 10 Sekunden, Formular bleibt eine Stunde gültig
Was danach passiert
- Dein Antrag bekommt die Belegnummer BCE + Datum + laufende Nummer, zum Beispiel BCE260811001.
- Du erhältst sofort eine E-Mail mit dem Antrag als PDF.
- Der Kassenwart wird zeitgleich informiert und prüft den Antrag.
- Nach der Freigabe wird der Betrag überwiesen. Im Verwendungszweck steht deine Belegnummer – daran erkennst du die Gutschrift auf dem Kontoauszug.
Wenn etwas nicht klappt
| Das siehst du | Das hilft |
|---|---|
| Die Kilometer werden nicht berechnet | Ort genauer schreiben, etwa „Jena, Deutschland“ statt nur „Jena“. Du kannst die Kilometer auch selbst eintragen, der Antrag geht trotzdem durch. |
| Rückfrage zur Kilometerangabe | Das System hat eine kürzere Strecke gefunden. Bei Umwegen oder Sammelfahrten einfach bestätigen – der Kassenwart sieht den Hinweis mit. |
| Anträge nur bis zu 30 Tage nach der Reise möglich | Die Frist ist abgelaufen. Bitte direkt an den Kassenwart wenden. |
| Maximale Anträge pro Tag erreicht | Drei Anträge je Tag und Adresse sind das Limit. Morgen geht es weiter. |
| Zeitüberschreitung | Nicht sofort erneut senden. Erst im Postfach prüfen, ob die Bestätigung da ist. |
Mehrere Fahrten
Jede Fahrt wird einzeln abgerechnet – ein Antrag je Reisedatum. Fahren mehrere Eltern zum selben Spiel, stellt jede Person ihren eigenen Antrag für die eigene Strecke.
Alles klar? Zum Formular – du kannst diese Anleitung nebenher offen lassen. Diese Anleitung als PDF
Zum FormularAbrechnung 3 von 3
Sonstige Kosten abrechnen
Für alle Auslagen, die weder Schiedsrichterkosten noch Fahrten mit dem eigenen Auto sind: Zugkosten, Bewirtung, Turnierfahrten, Material, Druckkosten. Hier ist immer ein Beleg nötig, denn er wird Teil der Vereinsbuchhaltung.
Am besten gleich am Handy: Beleg fotografieren, hochladen, fertig.
Das brauchst du
- Den Beleg oder die Quittung als Foto oder PDF (max. 5 MB)
- Belegdatum und Betrag
- Eine passende Kategorie und eine kurze Beschreibung des Anlasses
- Deine IBAN und die E-Mail-Adresse, unter der dich der Verein kennt
So geht’s
Beleg hochladen
Datei auswählen oder ins gestrichelte Feld ziehen. Anschließend werden Belegdatum und Betrag automatisch ausgelesen und zur Übernahme vorgeschlagen.
Kostendaten prüfen
Belegdatum und Betrag gegenlesen. Übernommene Werte kannst du jederzeit überschreiben.
Kategorie wählen
Reise / Fahrtkosten, Bewirtung oder Veranstaltung / Turnierfahrt. Passt nichts davon, wähle „Andere Kategorie“ und benenne sie kurz. Das Feld für das Sachkonto darfst du leer lassen – das ergänzt der Kassenwart.
Anlass beschreiben
Ein Satz genügt, aber ein konkreter: „Zugfahrt nach Jena U16 am 15.02.“ ist besser als „Zugfahrt“. Bis zu 200 Zeichen.
Persönliche Daten und absenden
Name, E-Mail und IBAN eintragen, bestätigen, absenden. Das Absenden dauert bis zu 90 Sekunden – bitte nur einmal klicken.
Die Kategorien
- Reise / Fahrtkosten
- Bahn, Bus, Parkgebühren – Fahrten mit dem eigenen Auto laufen über die Fahrtkosten-Abrechnung
- Bewirtung
- Verpflegung bei Turnieren und Sitzungen – für Heimspieltage nur nach vorheriger Absprache mit dem Vorstand
- Veranstaltung / Turnierfahrt
- Startgelder, Hallenmieten, Turnierkosten
- Andere Kategorie
- Alles Übrige – kurz benennen, den Rest klärt der Kassenwart
Fristen und Grenzen
- Belegdatum
- Im laufenden Kalenderjahr, höchstens 30 Tage her, nicht in der Zukunft
- Beleg
- Pflicht – JPG, PNG oder PDF, höchstens 5 MB
- Beschreibung
- Höchstens 200 Zeichen
- IBAN
- Deutsche IBAN, also DE und 20 Ziffern
- Anträge pro Tag
- 3 je E-Mail-Adresse
- Ausfüllzeit
- Mindestens 10 Sekunden, Formular bleibt 30 Minuten gültig
Was danach passiert
- Die Belegnummer richtet sich nach der Kategorie: BCERK für Reisekosten, BCEBW für Bewirtung, BCEVT für Veranstaltungen und BCESK für alles Übrige.
- Du erhältst sofort eine E-Mail mit dem Antrag als PDF, der Originalbeleg ist als zweite Seite enthalten.
- Der Kassenwart wird zeitgleich informiert und prüft den Antrag.
- Nach der Freigabe wird der Betrag überwiesen. Im Verwendungszweck steht deine Belegnummer – daran erkennst du die Gutschrift auf dem Kontoauszug.
- Bei „Andere Kategorie“ ist eine zusätzliche Prüfung nötig – das kann ein paar Tage länger dauern.
Wenn etwas nicht klappt
| Das siehst du | Das hilft |
|---|---|
| Erkennung nicht möglich | Kein Problem – Datum und Betrag von Hand eintragen. Der Antrag geht genauso durch. |
| Erkannter Betrag stimmt nicht | Bei Kassenbons wird gelegentlich eine Zwischensumme erkannt. Immer gegen den Beleg prüfen und den tatsächlichen Endbetrag eintragen. |
| Anträge nur bis zu 30 Tage nach dem Belegdatum möglich | Die Frist ist abgelaufen. Bitte direkt an den Kassenwart wenden. |
| nur Bilder oder PDF erlaubt | HEIC- oder Office-Dateien gehen nicht. Als JPG oder PDF speichern. |
| ist zu groß | Foto in geringerer Auflösung aufnehmen oder als JPG statt PDF speichern. |
| Zeitüberschreitung | Nicht sofort erneut senden. Erst im Postfach prüfen, ob die Bestätigung da ist. |
Alles klar? Zum Formular – du kannst diese Anleitung nebenher offen lassen. Diese Anleitung als PDF
Zum Formular